Bei der Personalbedarfsermittlung sollen u.a. der Stellenplan und der Stellenbesetzungsplan beachtet werden. Es gilt dann immer wieder die gleichen Fragen zu stellen:

• Ist die Stelle notwendig?
• • Nein, dann Arbeit auf andere Stellen verteilen
  • • Ja
      

    
    

• Ist die Stelle genehmigt?
• • Nein, dann Genehmigung einholen
  • • Ja

    
    

• Liegt eine aktuelle Stellenbeschreibung vor?
  
• • Nein, dann Stellenbeschreibung erstellen oder aktualisieren
  • • Ja

• Ist ein aktuelles Anforderungsprofil vorhanden?
• • Nein, dann Anforderungsprofil erstellen oder aktualisieren
  • • Ja

• Sind Anstellungsbedingungen definiert?
• • Nein, dann Anstellungsbedingungen definieren
  • • Ja

• Kann die Stelle voraussichtlich intern besetzt werden?
• • Nein, dann externe Personalsuche einschalten
  • • Ja, dann, interne Stellenanzeige erstellen und verbreiten